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在出口業(yè)務(wù)的信用證交易中，由于文件與信用證不一致，文件被拒絕支付，是一見(jiàn)事故。那么，當(dāng)文件不一致時(shí)，如何補(bǔ)救呢？

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在文件審核中，受益人提交的文件的類(lèi)型、內(nèi)容和份數(shù)，甚至文字措辭都 必須與信用證規(guī)定完全一致， 即使實(shí)際裝運(yùn)的貨物或合同與確認(rèn)函的內(nèi)容與信用證規(guī)定相矛盾，也必須以信用證為準(zhǔn)。

因此，如果銀行支付的文件表面與信用證一致，貨物不一致，銀行不承擔(dān)任何責(zé)任；相反，實(shí)際貨物表面與信用證規(guī)定不一致，銀行應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，申請(qǐng)人可以拒絕贖回付款。

在實(shí)際出口業(yè)務(wù)中，議付文件的內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守相關(guān)信用證的規(guī)定，這是一種常規(guī)。然而，賣(mài)方確實(shí)很難做到每張票據(jù)都與相關(guān)信用證的內(nèi)容完全一致。以下將通過(guò)具體案例分析文件不一致的原因：

中國(guó)A公司與西非B公司訂立了買(mǎi)賣(mài)家電的合同，由A公司以CIF價(jià)格條件向B公司銷(xiāo)售一批家電，雙方同意以信用證支付。合同簽訂后，B公司按照合同開(kāi)立信用證，信用證規(guī)定，A公司的交貨量是5000臺(tái)左右，要求A公司提供保險(xiǎn)單W·P·A (水漬險(xiǎn))及WAR RISK(戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn))。因?yàn)榱?xí)慣。A公司出口此類(lèi)商品時(shí)經(jīng)常投保ALLRISKS(一切險(xiǎn))和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)，在沒(méi)有仔細(xì)審核證據(jù)的情況下，A公司投保了一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。A公司裝運(yùn)貨物后，向銀行要求付款。銀行審核文件后，認(rèn)為文件不一致，拒絕付款。

銀行提出的不符點(diǎn)有兩個(gè):

1.保險(xiǎn)單中的保險(xiǎn)類(lèi)型與信用證規(guī)定不符；

2.注明提單A公司交付的貨物數(shù)量為4480件，與信用證約5000件不符。

顯然，在這種情況下，A公司投保了一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)，信用證要求水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)， 雖一切險(xiǎn)的承保范圍大于水漬險(xiǎn)，對(duì)B公司是有利的，但銀行只關(guān)心文件的表面是否與信用證一致，無(wú)論當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù) ，銀行有權(quán)理由A公司提交的保險(xiǎn)單不符合信用證規(guī)定，拒絕支付。

至于銀行提出的提單中貨物量與信用證規(guī)定不符的問(wèn)題，根據(jù)(UCP500)第三十九條規(guī)定，凡大約、大遺憾‘用于信用證金額、數(shù)量、單價(jià)時(shí)，應(yīng)解釋為相關(guān)金額、數(shù)量或單價(jià)不超過(guò)10％增減幅度。所以，如果，A公司提交的提單中的貨物數(shù)量在5500～4500與信用證證一致。但事實(shí)上，A公司提交的提單中注明的貨物數(shù)量為4480件，與信用證規(guī)定不符，銀行有權(quán)拒絕付款。

單證不符合怎么補(bǔ)救？

以下四種方法是文件不一致時(shí)的補(bǔ)救措施。但是，對(duì)于從事對(duì)外經(jīng)貿(mào)實(shí)踐的人員來(lái)說(shuō)，在制單過(guò)程中更適合做到文件一致。

方法1:用保險(xiǎn)支付

受益人出具保證書(shū)承認(rèn)文件的缺陷，聲明開(kāi)證行拒絕支付的，受益人應(yīng)當(dāng)償還議付行提前支付的款項(xiàng)和費(fèi)用，并要求開(kāi)證人授權(quán)開(kāi)證行支付。

方法2:表表表表表表表表表表表表表

議付行把不符點(diǎn)開(kāi)列在寄單函上，征求開(kāi)證行意見(jiàn)，由開(kāi)證行接洽申請(qǐng)人是否同意付款。接到肯定答復(fù)后議付行即行議付。如申請(qǐng)人不予接受，開(kāi)證行退單，議付行照樣退單給受益人。

3:電提

議付銀行暫時(shí)不向開(kāi)證銀行發(fā)送訂單。相反，通過(guò)電傳或傳真通知開(kāi)證銀行文件不一致的內(nèi)容。如果開(kāi)證銀行同意付款，則進(jìn)行議付并發(fā)送訂單。如果不同意，受益人可以盡快收回文件，并盡量糾正。

方法4:有證托收

文件內(nèi)容嚴(yán)重不一致，或信用證有效期已過(guò)，無(wú)法使用手中的信用證。只能委托銀行在向開(kāi)證行發(fā)送的訂單信中注明信用證下的訂單作為托收處理。作為區(qū)別，它被稱(chēng)為有證托收。一般托收稱(chēng)為無(wú)證托收。由于申請(qǐng)人因文件不一致而不同意接受，有證托收往往被拒絕，這是一種最后手段。

目前在國(guó)際貿(mào)易中以信用證結(jié)算非常普遍。因此，企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)嚴(yán)格遵循文件一致的原則。收到外國(guó)買(mǎi)方開(kāi)具的信用證后，應(yīng)仔細(xì)檢查信用證，確定信用證規(guī)定是否與合同一致，信用證中是否有軟條款，賣(mài)方是否有能力做到信用證規(guī)定。

一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知買(mǎi)方修改信用證，不得冒險(xiǎn)。審核后認(rèn)為無(wú)問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)按照信用證的規(guī)定認(rèn)真制作文件，使文件嚴(yán)格一致，避免不利情況的發(fā)生，處于萌芽狀態(tài)，有效保護(hù)其權(quán)利。