確認提單信息,這些細節(jié)不能出錯,從訂單變更到罰款!
海運提單信息的重要性不言而喻。如果出現(xiàn)錯誤,則更改訂單或罰款。因此,提單確認是一個非常重要的環(huán)節(jié)。但仔細數(shù)一數(shù),我們的錯誤往往是一個微不足道的小問題。今天,我將總結(jié)提單確認的關(guān)鍵點和容易出錯的地方,供您參考。
1.檢查基本信息
認真檢查提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、貨物名稱、箱數(shù)、重量、體積、運費預(yù)付或到達是否有錯誤等。
2.信用證條款
在信用證條款下,還應(yīng)了解信用證對提單的特殊要求,以免造成不一致。
3、標點符號
提單用英語識別信息,因此標點符號經(jīng)常被忽略或弄錯,如公司名稱:CO.,LTD.標點符號經(jīng)常被遺漏,冒號和分號之間存在差異。在國家電話號碼之前+省略號碼等。
4.英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫通常相對較長。字母經(jīng)常被逆轉(zhuǎn)或錯過一兩個字母,這在審查訂單時是看不見的。當信用證審查時,會指出不一致,收益大于損失。
5.謹慎使用條款
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款只能代表一家公司,但不能代表多家公司,注意不要前后顛倒。
6.包裝單位
包裝單位應(yīng)盡可能細化,可以使用cartons不用packages。同時,要區(qū)分客戶提供的包裝數(shù)量中哪一個是總包裝數(shù),哪一個是分包裝數(shù),以免混淆。防止后續(xù)船舶公司提出異議或海關(guān)報關(guān)數(shù)據(jù)不一致,造成潛在風(fēng)險。
7數(shù)量拼寫
注意英語數(shù)字拼寫與阿拉伯數(shù)字的對應(yīng),有時默認看到阿拉伯數(shù)字ok然而,我沒想到英語的數(shù)量是錯誤的,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8內(nèi)陸港口轉(zhuǎn)運條款
如果目的地是內(nèi)陸港口,請注意轉(zhuǎn)運條款的相關(guān)描述。"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS。不能省略!
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除了檢查客戶提供的數(shù)據(jù)是否一致外,還應(yīng)注意客戶提供的數(shù)據(jù)是否合理。如不合理,應(yīng)及時通知客戶。CBM若客戶提供20‘大于30,40’如果超過65,則超出合理范圍,應(yīng)及時與客戶核對。
每個船舶公司可能對同一港口有不同的描述,并有特殊要求。如果客人有特殊的顯示要求,一定要問船舶公司是否接受。如果船舶公司不接受,則只能根據(jù)船舶公司的要求提交填料。
如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,必須有卸貨港和目的港:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關(guān)。
來源:搜運費網(wǎng)
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